Utskrift
Tidligfasen i sykehusplanlegging

I planleggingsmiljøet er det en økende interesse for organisering og gjennomføring av de tidlige og innledende aktivitetene i store prosjekter.

Store sykehusprosjekter gjennomgår en lang modningsprosess fra ide til beslutning og realisering. Oppmerksomheten har tradisjonelt i alle typer prosjekter, vært konsentrert om gjennomføringsfasen. Erfaringer fra store utbyggingsprosjekter i sykehus og andre bransjer sektorer, viser at resultatet for prosjektet er avhengig av kvaliteten på arbeidet som gjennomføres i de første fasene av prosjektet. Til tross for dette er det i liten grad utviklet systematisk kunnskap, metoder og verktøy for planlegging, gjennomføring og styring av aktivitetene i tidligfasen.

Concept-prosjektet
Flere fagmiljøer er opptatt av tidligfasen. Consept-prosjektet som finansieres av Finansdepartementet, gjennomførte i september et symposium om 'Front-End Mangement of Large Public Projects'. Interesserte kan finne mer informasjon på Consept-prosjektet sitt nettsted.

Kompetansenettverkets rolle
I Kompetansenettverket for sykehusplanlegging har man hatt fokus på forhold som påvirker kvaliteten på planleggingen i tidligfasen. Eksempler er Veileder for Hovedfunksjonsprogram, Klassifikasjonssystemet, Dimensjoneringsprosjektet og Fleksibilitetsprosjektet (påbegynt). Under menypunktet planlegging og utbygging til venstre er deler av informasjonen organisert i henhold til planprosessen.

Arbeidsseminar om tidligfasen
Kompetansenettverket har engasjert seg i utvikling av planleggings- og beslutningsprosessen for tidligfasen, og den 30. oktober ble det gjennomført et arbeidsseminar om tidligfasen i sykehusprosjekter. Program og annen informasjon om seminaret finnes under relatert informasjon.

Deretter ble det gjennomført gruppediskusjoner i 5 grupper med følgende overskrifter:

• Tidligfasen i planprosessen
• Godkjenning av sykehusprosjekter
• Standarder – krav til datagrunnlaget for planleggingen.
• Driftskostnader og finansiering
• Den fysiske løsningen

En oppsummering av resultatet fra gruppearbeidene er lagt ut sammen med de innledende presentasjonene. På grunnlag av gruppearbeidet kan man peke ut følgende områder som det bør arbeides videre med i tiden som kommer. Noen av problemområdende er allerede innarbeidet i Kompetansenettverkets program for 2003-2005:

• Utvikling av planprosessen, felles begrepsapparat, enhetlig modell for organisering og styring
• Eierrollen. Klargjøre eierrolle og ansvarsfordeling i forhold til utbyggingsprosjekter.
• Godkjenningsordningen. Innhold og kvalitet på beslutningsgrunnlag, risiko og usikkerhet, roller og kompetanse.
• Standarder. Referanser og erfaringstall, oppbygging av databaser, standardisering av planprosess og dokumentasjon.

Fortløpende oppdatering
Vi vil fortløpende legge ut nytt stoff fra det arbeidet som gjennomføres i regi av Kompetansenettverket, sammen med annet relevant stoff om tidligfasen. I denne sammenhengen vil vi anbefale å lese boken 'Prosjektvurdering i Tidligfasen – Fokus på konseptet' av professor Knut Samset ved NTNU, som også er leder for Concept-prosjektet. Lenke til bestillingsside
[Lagt inn: 12.11.2003]


Relatert informasjon
Tilgjengelighet i helsebygg